为进一步满足企业高质量发展和现代化建设的需求,近年来,安徽省淮南市烟草专卖局(公司)着力打造高素质财务人才队伍,为财务管理高效能治理持续注入源头活水。
完善组织架构体系
职能整合“促高效”。2023年,淮南市烟草专卖局(公司)制定并落实市县两级财务管理组织体系的实施方案,重塑财务组织架构体系,增设县(区)局财务专岗,对市县两级财务人员梳理整合。组织开展岗位业务流程分析,动态修订《财务岗位工作职责》,纵向明确岗位设置、工作职责,横向理顺业务关联流程和职能边界,构建出业务层次清晰、岗位架构合理的财务组织结构。
岗位流程“标准化”。编制《财务岗位操作标准》,梳理出纳、稽核、预算等9项作业标准,从工作节点、流程顺序、执行标准等方面形成标准精细、流程精确、执行精准的标准化管理体系,规范指导各岗位标准化作业。岗位标准体系的落地应用,既有效统一财务工作标准,同时帮助财务人员及时纠错,减少二次返工。
人岗匹配“尽其才”。在岗位配置上,坚持“人岗匹配、人岗相适”,根据成员年龄、性格、专长合理配置岗位,让人员差异与工作领域有效匹配;在工作分配上,坚持“科学分类、合理分工”,将财务工作分为包干、共性、临时三类,包干类如资产、预算、资金管理等由专人负责,共性类如报销稽核、凭证整理由全员平均分摊,临时类工作则根据成员实时工作量柔性分配,确保“人尽其才、适度饱和”。
夯实队伍机制保障
目标管理“定导向”。科学制定年度目标,设置目标必保值和挑战值,保证指标定量、定值,并按季细化举措,梳理总结目标完成进度及成效;同时创新“3+1”三级考核方案,将财务重点、日常、临时工作分解到岗位个人,构建起市局—部门—岗位三级绩效考核体系;此外,在各司其职的基础上,围绕工作目标落实计划管理,将财务工作精准落实到季度、月度、每周乃至每日,实现时间合理分配、工作科学布局,有效推进工作落地。
宽带薪酬“生实效”。2021年,淮南市烟草专卖局(公司)以价值科学分配为导向,优化薪酬二次分配,创新建立宽带薪酬矩阵体系,科学设置档位进退规则,提高业绩与薪酬匹配度。员工可通过评先评优实现工资横向进档,也可通过提升学历职称、斩获荣誉奖项增长薪点工资,同时所获省市级荣誉奖项均落地兑现到工资薪酬,真正实现“多劳多得、优绩优酬”,大大提升了财务队伍干事创业的积极性。
职业发展“筑空间”。持续拓宽员工晋升发展渠道,科学规划员工职业发展空间。一是通过岗位竞聘、遴选实现财务序列内以及跨序列直线晋升;二是依托“按需设岗、评聘分离、择优聘任、易岗易薪”的聘任机制,实现专业技术资格序列晋升,2023年财务队伍初级专业技术资格评聘率高达100%;三是加入内训师序列晋升,创新构建内训师积分制管理机制,将积分排名结果作为内训师晋升、续聘、解聘的重要依据,根据聘任级别享受对应薪资待遇。
多维提升队伍素能
创新轮岗“微循环”。创新应用“1+N”轮岗模式,对内交叉循环轮岗,达成“一人缺席、多人补位”的效果,对外与业务部门建立“微循环”,深化业财融合;针对青年会计人才实行“先下后上”的培养机制,青年人才下沉基层循环轮岗,全面了解主营业务,为日后业财深入融合打牢基础。
交流共享“多面手”。淮南市烟草专卖局(公司)自2022年以来,连续三年承接省级财务试点工作,向省级财务高素能团队输送成员4人次,在参与省级财务工作中,快速拓展了财务队伍的专业深度和业务广度;此外,在市级层面加强财务与业务的交流协作,为业务部门服好务、把好脉,通过不同岗位之间的紧密握手,产生精益高效的化学反应,循序培养懂业务、精财务的“多面手”。
数字转型“显活力”。以行业一体化平台建设以及数字化转型为契机,淮南市烟草专卖局(公司)聚焦财务数字化转型工作,组建“财智”团队,深挖财务业务堵点,在车辆运行管理、预算管理、税票认证等业务环节,探索应用RPA、OCR技术等数字化工具,提升财务基础工作效率;同时加快财务可视化进程,探索应用BI技术,打造财务数字看板,进一步发挥辅助决策的职能作用;此外,承接资金、资产两项省级科技项目,通过科技创新工作的拓展深入,持续激发财务队伍创新活力。（胡亚琼）
